德魯克曾說過:管理者要做的是激發和釋放(fàng)人本身固有的潛能,創造價值,為他人謀福祉。這就是管理的本質。
這句管理箴言被許多管理者熟知(zhī)。但如何落到實處,踐行這一(yī)管理理念,或許下(xià)面的文章會給你一(yī)些很好的提議。
這段時間想要努力地對“激勵”有所突破性思考,然而卻發現個很有趣的現象:
德魯克把“激勵”和“溝通”,作為管理者至關重要的任務講解。可是管理書(shū)籍中(zhōng)談到管理溝通,卻很少談激勵,為什麼德魯克很少談激勵呢?
德魯克在管理的三大(dà)任務中(zhōng)提出:
讓工(gōng)作富有成效,讓員(yuán)工(gōng)具有成就感,給我(wǒ)(wǒ)們很多啟發和思考。
過去(qù)參加工(gōng)作後便停止學習,直到2002年成人學習流行,有段時間非常沉迷成功學,後來陸續參加潛能開(kāi)發等一(yī)系列有關激勵的課程。
然而我(wǒ)(wǒ)發現,不斷激發自己的潛能,贊美、鼓勵、欣賞夥伴的确有效,但是真正讓夥伴滿懷激情、充滿創意,僅憑口頭贊歎“你是最棒的!”“你是最優秀的!”等語言激勵,其實遠遠不夠。
真正的激勵來自于工(gōng)作本身。
後來研究《組織行為學》,開(kāi)始琢磨員(yuán)工(gōng)、組織與社會之間的關聯,特别是研究系統管理這個話(huà)題時,生(shēng)産力如何提升?工(gōng)作中(zhōng)哪些因素會影響員(yuán)工(gōng)的生(shēng)産力?
對這些話(huà)題的琢磨中(zhōng),有了一(yī)些新的體(tǐ)會和感悟。
1
工(gōng)作是由人做的
工(gōng)作中(zhōng)的人性将會影響到工(gōng)作的有效性。
當我(wǒ)(wǒ)們站在人、組織、社會不同層面分(fēn)析,先從人的生(shēng)理維度提出思考:作為人,在工(gōng)作中(zhōng),何時有效?何時無效?
如果将人與機器對比,機器最大(dà)的優勢是可以簡單、重複的工(gōng)作,而人最大(dà)的特點是重複單一(yī)工(gōng)作會産生(shēng)疲憊。
當人可以自己掌握節奏和速度時,不僅注意力延長,效率也有所提升。
再從人的心理維度提出思考:什麼情況會使人痛苦?什麼時候給人帶來快樂?
人在談到工(gōng)作給他帶來的自豪感時,快樂而充滿激情;反而,一(yī)個人失業,依靠失業保障生(shēng)活,但卻不幸福,為什麼不幸福?
盡管有收入,卻得不到認同,沒有被需要的感覺,漸漸地在痛苦中(zhōng)喪失激情。
人是在被需要、被欣賞、被認同的過程中(zhōng)體(tǐ)現自我(wǒ)(wǒ)價值,釋放(fàng)出内在的激情和快樂。
從社會維度而言,工(gōng)作帶來社會身份、地位,從而獲得身份認同也是一(yī)個因素。
我(wǒ)(wǒ)們經常問:“您在哪裡工(gōng)作?”
對方回答中(zhōng),自豪的說出工(gōng)作單位、工(gōng)作職責,盡管收入不高,卻非常有自豪感、成就感。
從社群維度探讨,人需要歸屬感,在工(gōng)作中(zhōng)獲得友誼。
與同事一(yī)起探讨、交流、學習,一(yī)起工(gōng)作的過程本身成為一(yī)種享受。很多人喜歡工(gōng)作,其實是喜歡工(gōng)作的過程。當然工(gōng)作中(zhōng)産生(shēng)權力。決定将工(gōng)作重點放(fàng)在哪裡,決定放(fàng)棄什麼,開(kāi)發什麼,通過權力而獲得某種滿足感。
還有經濟維度,工(gōng)作帶來收入。這份收入,對于企業而言是支出。然而對于夥伴而言卻是尊嚴、面子、生(shēng)活保障。
通過人與工(gōng)作的系統思考,期望提醒企業家注意:
若想激勵員(yuán)工(gōng),要從工(gōng)作給員(yuán)工(gōng)帶來的價值系統的思考,才知(zhī)道真正的激勵因素何在。
激勵是重要的工(gōng)作,具有挑戰的工(gōng)作。沒有學習和掌握有效的方法,可能費(fèi)力不讨好,甚至會出現反作用。
許多人都知(zhī)道這樣一(yī)個故事:
有位研究管理的老教授退休之後,買了一(yī)棟花園别墅,期望過上清淨的晚年。入住後才發現,有群孩子每天在窗下(xià)玩耍,吵的他們不得安甯。老教授計上心來,出門與孩子們說:“你們每天在這裡辛苦的玩耍,為了表揚這種行為,每天給每人10元錢,麻煩你們一(yī)定每天來玩。”
孩子們每天玩耍之外(wài)還有10元獎勵,越玩越開(kāi)心,10天過後,老教授愁眉苦臉地對孩子們說:“最近經濟不景氣,對不起,隻能每人5元了,希望你們繼續玩下(xià)去(qù)。”
就這樣老教授隔三差五降低獎勵金額,孩子們嘴上不說,但心中(zhōng)有所不滿,直到一(yī)天,老教授居然每人隻給1元錢,孩子們的憤怒徹底爆發了:“老教授太不像話(huà)了,怎麼能這樣對我(wǒ)(wǒ)們?我(wǒ)(wǒ)們這麼辛苦的玩,居然隻給我(wǒ)(wǒ)們一(yī)元,以後我(wǒ)(wǒ)們再也不來這裡玩了!”
這個故事既有趣,同時又(yòu)給我(wǒ)(wǒ)們帶來很多思考和反思:
當老教授把遊戲與回報、收入關聯時,原本孩子們在遊戲中(zhōng)獲得開(kāi)心和快樂,最終卻轉移為辛苦的勞動,成了負激勵的經典案例。
為什麼大(dà)家對這個案例有特别深刻的體(tǐ)會?
過去(qù)2-3年,我(wǒ)(wǒ)們有夥伴一(yī)起傳播系統管理,也面臨同樣的現象。不知(zhī)不覺發生(shēng)轉變,走到負激勵的狀态中(zhōng)。
企業家激勵員(yuán)工(gōng)時應該注意什麼?如何提升激勵的有效性呢?這個問題是我(wǒ)(wǒ)一(yī)直在思考的。
最近學習赫茲伯格“雙因素理論”中(zhōng),發現一(yī)個很有意思的問題:
“在你過去(qù)的工(gōng)作中(zhōng),什麼時候、什麼階段你的狀态最好?舉三個例子分(fēn)析一(yī)下(xià)是什麼原因讓我(wǒ)(wǒ)們滿懷激情?”
提出問題,不斷檢驗時總結一(yī)個規律:當我(wǒ)(wǒ)們回憶起滿懷激情、創意不斷的時候,通常會提到工(gōng)作意義、賞識、提升、成長的可能性、責任、成就感等激勵因素,卻很少談及工(gōng)資(zī)、福利、地位、安全、工(gōng)作環境等保健因素。
導緻員(yuán)工(gōng)滿意的全部因素中(zhōng),有81%是激勵因素,19%是保健因素;導緻員(yuán)工(gōng)不滿的全部因素中(zhōng),有69%是保健因素,31%是激勵因素。
這個發現讓我(wǒ)(wǒ)們理解,德魯克之所以“不談”激勵。因為他早已明白(bái),讓員(yuán)工(gōng)工(gōng)作有效,幫助他們獲得成就感就是最大(dà)的激勵。
回憶工(gōng)作中(zhōng)何時讓我(wǒ)(wǒ)有成就感?
當工(gōng)作中(zhōng)需要不斷地創新,具有挑戰性時;
當有明确的權力和責任,知(zhī)道能做什麼決策時;
當自我(wǒ)(wǒ)引導的同時,有上級的指導和反饋時;
當找到解決問題的方案時;
當被他人需要時,都會獲得成就感。
慢(màn)慢(màn)領悟如果員(yuán)工(gōng)無法發揮優勢,無法感受到工(gōng)作帶來的快樂,就無法獲得成就感。
我(wǒ)(wǒ)終于理解:成就感不能給予,隻能獲取。讓員(yuán)工(gōng)有成就感,企業家需要認真做一(yī)系列管理動作,員(yuán)工(gōng)才能在工(gōng)作中(zhōng)獲得成就感。
2
從感悟到行動,如何實踐?
1、慎重安排員(yuán)工(gōng)工(gōng)作,讓員(yuán)工(gōng)優勢充分(fēn)發揮
有系統而慎重的持續安排員(yuán)工(gōng)到适當的職位上,從來都是激發員(yuán)工(gōng)幹勁的先決條件。
管理者應該充分(fēn)了解員(yuán)工(gōng)的特點、能力、特長,并讓這些特質和分(fēn)配的工(gōng)作形成最佳匹配,從而達到更高效的工(gōng)作成果。
員(yuán)工(gōng)也容易從高效的工(gōng)作中(zhōng)找到樂趣、滿足感、成就感、并得到鍛煉,更好地完成工(gōng)作任務。
我(wǒ)(wǒ)們常說:“每個人在自己擅長的領域都會眉飛色舞。”隻有員(yuán)工(gōng)認為“組織需要我(wǒ)(wǒ),我(wǒ)(wǒ)很重要”,他們的成就感才是真正的成就感。
帶領團隊的首要任務,是讓員(yuán)工(gōng)的優勢充分(fēn)發揮。
如果轉換成具體(tǐ)的工(gōng)作:讓員(yuán)工(gōng)适材适所,安排到适合的工(gōng)作崗位。如果發揮不出優勢,讓員(yuán)工(gōng)留在原崗位,是對員(yuán)工(gōng)最大(dà)的傷害。
2、幫助員(yuán)工(gōng)排除工(gōng)作障礙,提供支持與輔導
管理現實中(zhōng),員(yuán)工(gōng)經常被幹擾,使得注意力、工(gōng)作重心無法集中(zhōng)在關鍵活動上,特别是知(zhī)識工(gōng)作者。
企業家作為上司,要想方設法幫助員(yuán)工(gōng)排除障礙。讓他們集中(zhōng)精力在關鍵活動上是我(wǒ)(wǒ)們的責任,并及時反饋信息。讓員(yuán)工(gōng)看見成果,而非自己邀功。
過去(qù)學習激勵時不理解,以為“員(yuán)工(gōng)有效是他的事情,反正我(wǒ)(wǒ)不管,我(wǒ)(wǒ)隻要結果,幹的不好是他的事情”。
後來學習《卓有成效的管理者》,才發現幹擾員(yuán)工(gōng)工(gōng)作無效的很可能就是上司。
我(wǒ)(wǒ)們經常讓員(yuán)工(gōng)忙;讓他到處救火(huǒ);引導員(yuán)工(gōng)“簡單、聽(tīng)話(huà)、照着做”;激勵他們“我(wǒ)(wǒ)是企業一(yī)塊磚,哪裡需要哪裡搬”;專門設計一(yī)個崗位服從上級臨時性安排的工(gōng)作,反而對員(yuán)工(gōng)績效标準沒有認真界定。
以上這些現象是讓員(yuán)工(gōng)無效的常見現象。
幫助員(yuán)工(gōng)分(fēn)析工(gōng)作重點,集中(zhōng)精力完成關鍵活動,産生(shēng)工(gōng)作成果是企業家非常重要的任務,我(wǒ)(wǒ)經常分(fēn)享一(yī)個觀念:
最打擊士氣的莫過于上司忙得像無頭蒼蠅,卻讓員(yuán)工(gōng)閑得沒事幹。
認真地與下(xià)屬讨論工(gōng)作:我(wǒ)(wǒ)們的任務是什麼?我(wǒ)(wǒ)們的關鍵活動是什麼?為了更好地完成任務,我(wǒ)(wǒ)們應該把精力集中(zhōng)在哪裡?
學會詢問下(xià)屬:“在您的工(gōng)作中(zhōng),有哪些障礙是妨礙你完成任務的?在您的工(gōng)作中(zhōng),希望我(wǒ)(wǒ)怎樣協助您?”這是對下(xià)屬最好的激勵。
3、讓員(yuán)工(gōng)了解情況
工(gōng)作中(zhōng)員(yuán)工(gōng)何時最沒有感覺?狀态最不好?蒙着眼睛幹活,不知(zhī)道為什麼做,做出什麼成果,将會導緻員(yuán)工(gōng)沒有成就感。
因此,激勵員(yuán)工(gōng)時及時反饋信息。讓員(yuán)工(gōng)了解自己的工(gōng)作對公司、對團隊的成功具有哪些意義,幫助員(yuán)工(gōng)看見成果,他們将受到鼓舞和激勵。
然而有些人可能問:“實戰中(zhōng),到底應該讓員(yuán)工(gōng)了解哪些信息?難道所有的信息都要公開(kāi)嗎(ma)?”
不是所有信息都要公開(kāi)。信息與任務匹配,凡是涉及戰略、方向、績效、部門變化及投入産出比、政策調整等影響工(gōng)作有效性的信息他們需要了解。
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